主题

确定年会的主题，主题应该与混凝土行业相关，能够吸引参会者的兴趣和关注度。“绿色建筑与混凝土技术发展”、“混凝土行业创新与发展”等。

目标

明确年会的目标，

1、促进混凝土行业内的交流与合作；

2、分享最新的混凝土技术和行业动态；

3、提高参会者对混凝土行业的认识和了解；

4、增强企业品牌形象和知名度。

根据主题和目标，制定具体的活动内容，包括：

1、开幕式：由主办方代表致辞，介绍年会主题和目的；

2、主题演讲：邀请行业专家、学者、企业家等进行主题演讲，分享最新的混凝土技术和行业动态；

3、分组讨论会：根据不同的议题，将参会者分成小组进行讨论，促进交流与合作；

4、展览展示：设置展览区，展示最新的混凝土技术和产品；

5、晚宴及文艺表演：在晚宴环节，可以安排文艺表演，增强年会的氛围和参会者的体验。

时间地点

选择合适的时间和地点，确保参会者的便利和舒适，时间上可以考虑行业淡季或假期前后，地点上应选择交通便利、设施完备的场所。

参会人员

确定参会人员，包括行业专家、学者、企业家、媒体代表等，可以通过邀请函、邮件等方式邀请参会，并提前收集参会回执以便统计人数和安排座位。

宣传推广

制定宣传推广计划，通过行业媒体、社交媒体、邮件等方式进行宣传，吸引更多的参会者和关注度，可以在宣传中突出年会的主题和目标，以及活动内容和亮点。

预算与筹措资金

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮住宿、嘉宾邀请、宣传推广等方面的费用，可以通过赞助、门票销售、企业捐赠等方式筹措资金。

组织架构与分工

成立年会组织委员会，明确各成员的职责和分工，确保年会的顺利进行，可以设立主席、副主席、秘书处等职位，并分配具体的工作任务。

安全与风险控制

制定安全与风险控制方案，确保年会期间的安全和稳定，可以安排安保人员、制定应急预案等措施。

在年会结束后，进行总结与反馈工作，收集参会者的意见和建议，总结年会的成果和收获，为今后的年会提供参考和借鉴。

是一个基本的混凝土年会策划方案，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善。