1、组长：

- 职责：负责整个年会的策划和执行，确保所有任务按时完成，并负责与上级管理层沟通，确保年会符合公司的要求和期望。

2、活动策划人员：

- 职责：负责制定年会的主题、流程、节目安排等，确保活动内容丰富、有趣，并符合公司的文化和价值观。

3、场地布置组：

- 职责：负责选择和布置年会场地，包括舞台、座椅、音响、灯光等设备的布置和调试。

4、节目组：

- 职责：负责策划和组织各种表演节目，如员工才艺展示、公司文化宣讲等。

5、餐饮组：

- 职责：负责制定年会的餐饮方案，包括菜单设计、食品采购、餐饮服务等，确保参会人员能够享受到美味的餐饮。

6、宣传组：

- 职责：负责年会的宣传工作，包括制作邀请函、海报、视频等宣传材料，以及在社交媒体上的宣传推广。

7、物流组：

- 职责：负责年会的物资采购、运输、保管等工作，确保年会所需的物资能够及时到位。

8、安全组：

- 职责：负责年会的安全保障工作，包括制定安全预案、安排安保人员、确保场地安全等。

在组建年会策划小组时，应该根据公司的实际情况和需求来确定每个成员的具体职责和分工，还需要制定详细的工作计划和时间表，确保每个任务都能按时完成，还需要与上级管理层和其他相关部门进行沟通和协调，以确保年会的顺利进行。